Contoh Surat Berhenti Kerja Dalam Bahasa Inggeris Dan BM

Sebelum nak hantar surat berhenti kerja, pastikan lakukannya dengan penuh berhemah. Zaman pekerjaan memang dapat menjadi cabaran bagi seseorang. Memilih karier atau pekerjaan yang sesuai dengan minat dan kelayakan adalah penting untuk mencapai kepuasan dan kejayaan dalam kerjaya.

Apabila seseorang berada dalam keadaan di mana pekerjaan di syarikat tidak memuaskan atau mendapat tawaran pekerjaan yang lebih baik di syarikat lain, meletakkan jawatan atau berhenti kerja mungkin menjadi pilihan yang dipertimbangkan. 

Langkah ini perlu diambil dengan hati-hati dan secara profesional. Salah satu langkah yang penting untuk diambil adalah menghantar surat berhenti kerja kepada pihak syarikat sebagai tanda penghormatan dan sebagai makluman kepada mereka tentang niat untuk berhenti.

Apa Itu Surat Berhenti Kerja

Surat berhenti kerja juga dikenal sebagai surat pengunduran diri, adalah surat formal yang ditulis oleh seorang pekerja untuk memberitahu syarikat atau organisasi tempatnya bekerja bahwa dia berniat untuk berhenti dari pekerjaannya. 

Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan rasmi bahawa pekerja tersebut akan mengakhiri hubungan kerja dengan syarikat tersebut.

Baca ini: Tips Mohon Kerja Melalui Email

Surat resign penting untuk menjaga kesopanan dan profesionalisme dalam mengakhiri hubungan kerja dengan syarikat. Ini juga memberikan pemberitahuan kepada syarikat sehingga mereka dapat melakukan perencanaan dan pengaturan ulang untuk keberlangsungan bisnis mereka. 

Selain itu, surat ini juga dapat menjadi catatan resmi tentang pengunduran diri syarikat jika diperlukan di masa mendatang.

$ads={1}

Alasan Penting Ketika Beri Surat

Memberikan surat resign atau surat pengunduran diri adalah prosedur standard dan etika yang umum dilakukan ketika seseorang yang  ingin mengakhiri hubungan kerja dengan syarikat atau organisasi tempatnya bekerja. 

Berikut adalah beberapa alasan mengapa pentingnya untuk memberikan notis berhenti kerja:

1. Etika dan Profesionalisme : Memberikan notis berhenti menunjukkan sikap etika dan profesionalisme terhadap syarikat. Ini menunjukkan bahawa korang menghargai syarikat dan berusaha untuk menghentikan hubungan kerja dengan cara yang teratur dan terhormat.

2. Memberikan Pemberitahuan : Surat ini memberikan pemberitahuan kepada syarikat bahwa korang berniat untuk berhenti dari pekerjaan korang. Ini akan memberikan syarikat tersebut waktu untuk merencanakan penggantian korang atau mengatur kerja serta tanggungjawab dan tugas.

3. Kontrak dan Perjanjian : Dalam banyak kes, kontrak kerja atau perjanjian kerja mengharuskan korang memberikan pemberitahuan tertentu sebelum berhenti. Dengan memberikan notis, korang memenuhi syarat yang ditetapkan dalam kontrak atau perjanjian tersebut.

4. Reputasi : Meninggalkan pekerjaan tanpa memberikan pemberitahuan yang memadai dapat merosak reputasi korang sebagai seorang profesional di dunia kerja. Syarikat dan orang lain dapat melihat korang sebagai tidak bertanggungjawab dan kurang menghormati peraturan.

5. Hubungan Baik : Memberikan surat berhenti kerja dengan cara yang baik dan sopan dapat membantu mempertahankan hubungan baik dengan syarikat, atasan, dan rakan kerja. Korang juga tidak pernah tahu bila korang akan berhadapan dengan orang-orang ini di masa depan dan menjaga hubungan yang baik dapat memberi manfaat di kemudian hari.

6. Alasan Pribadi : Notis berhenti juga dapat memberikan kesempatan bagi korang untuk menyampaikan alasan pribadi mengenai keputusan korang untuk berhenti. Ini dapat bermanfaat bagi syarikat untuk mengevaluasi dan memperbaiki kondisi kerja di masa akan datang.

Jenis Surat Resign

Ada beberapa jenis surat resign yang dapat digunakan tergantung pada situasi dan tujuannya. Berikut adalah beberapa jenis notis berhenti kerja yang umum:

1. Surat Pengunduran Diri Biasa : Ini adalah surat berhenti kerja standard yang berisi pemberitahuan bahawa pekerja berniat untuk berhenti dari pekerjaannya di syarikat. Surat ini menyebutkan tarikh efektif berhenti dan berisi ungkapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.

2. Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Pribadi : Jika pekerja memiliki alasan peribadi tertentu untuk berhenti, seperti alasan kesihatan atau perubahan dalam kehidupan peribadi, surat pengunduran diri dengan alasan pribadi dapat disampaikan untuk menjelaskan alasan di balik keputusan tersebut

3. Surat Pengunduran Diri Mendadak : Surat ini diberikan ketika pekerja perlu mengakhiri hubungan kerja dengan segera tanpa memberikan pemberitahuan sebelumnya. Ini dapat terjadi karena situasi mendesak atau alasan lain yang memerlukan kepergian cepat dari pekerjaan.

Baca ini juga: Contoh Resume

4. Surat Pengunduran Diri dengan Pemberitahuan Lebih Lama : Beberapa pekerja mungkin memberikan pemberitahuan lebih lama daripada yang biasanya diperlukan, misalnya satu bulan atau lebih, untuk memberikan waktu ekstra bagi syarikat untuk mencari pengganti.

5. Surat Pengunduran Diri untuk Pindah ke Syarikat Lain : Jika pekerja menerima tawaran kerja dari syarikat lain, surat ini menyatakan bahwa mereka mengundurkan diri untuk menerima tawaran tersebut.

6. Surat Pengunduran Diri dari Jabatan : Pekerja yang berada di posisi di jabatan mungkin perlu menyampaikan surat berhenti kerja yang lebih formal jika mereka ingin melepaskan jabatan mereka tetapi tetap bekerja di syarikat dalam jabatan lain.

7. Surat Pengunduran Diri dalam Bentuk Email : Beberapa pekerja memilih untuk mengirim surat berhenti kerja dalam bentuk email. Ini dapat menjadi pilihan jika syarikat menerima pengiriman surat elektronik atau jika pekerja berada dalam situasi yang memerlukan respons cepat.

Format Ketika Menulis Surat Berhenti

Surat berhenti kerja biasanya berisi informasi berikut:

• Tarikh : Tarikh ketika surat berhenti kerja ditulis.
• Alamat : Nama syarikat, alamat syarikat, dan alamat tujuan surat.
• Tajuk : Biasanya ditulis "Surat Perletakan Jawatan" atau "Surat Berhenti Kerja".
• Pernyataan Pengunduran Diri : Pernyataan jelas bahwa pekerjaa tersebut mengundurkan diri dari pekerjaannya di syarikat tersebut.
• Tarikh Berhenti : Tarikh ketika pekerja akan mengakhiri pekerjaannya di syarikat. Biasanya memberikan pemberitahuan beberapa minggu sebelumnya agar syarikat mempunyai masa untuk mencari pengganti.
• Ucapan Terima Kasih : Ungkapan rasa terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh syarikat selama masa bekerja.
• Penutup : Penutup surat yang sopan seperti "Terima kasih".
• Tanda Tangan : Tanda tangan pekerja sebagai tanda persetujuan dan keaslian surat.
• Nama Lengkap : Nama lengkap pekerja.
  
  

Contoh Surat Resign 24 jam

Di bawah ini, saya sediakan contoh notis berhenti 24 jam yang boleh korang gunakan ketika membuat notis surat berhenti. Cuma korang tukarkan kepada alasan korang behenti kerja. 

Notis Sebulan Berhenti Kerja (BM)

Berikut merupakan contoh surat yang boleh dijadikan panduan:

Contoh Resign Letter Dalam Bahasa Inggeris

$ads={2}

Tips Penting Ketika Menulis Surat Berhenti

Berikut adalah beberapa tips penting tentang bagaimana menyusun surat berhenti kerja dengan baik:

1. Tetapkan tarikh efektif berhenti kerja. Biasanya, ada perjanjian dalam kontrak kerja mengenai notis berhenti yang perlu diberikan sebelum berhenti kerja. Pastikan korang memberi notis yang mencukupi.

2. Gunakan format surat rasmi dan profesional. Pastikan bahasa yang digunakan sopan dan teratur.

3. Berikan pemberitahuan kepada majikan korang sesegera mungkin. Jangan memberitahu mereka secara mendadak atau mengejutkan, kecuali keadaan khusus yang membenarkan.

4. Korang tidak wajib menyertakan alasan mengapa korang berhenti, tetapi jika korang merasa perlu, korang boleh menyatakan alasan dengan sopan. Tetapi, pastikan untuk tidak menyuarakan rasa tidak puas hati korang atau bersikap negatif dalam surat tersebut.

5. Luangkan sedikit ruang dalam surat untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan korang atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan kepada korang selama bekerja di syarikat tersebut.

6. Nyatakan dalam surat bahawa korang bersedia untuk membantu dengan proses peralihan tugas atau memberikan penjelasan selanjutnya sejauh mana diperlukan.

7. Pastikan untuk memeriksa surat berhenti korang untuk kesalahan ejaan dan tatabahasa sebelum menghantarnya.

8. Pastikan korang menyimpan salinan surat berhenti untuk rekod korang sendiri.

Kesimpulan

Penting untuk ingat bahawa cara seseorang berhenti kerja dapat memberi kesan jangka panjang pada reputasi profesional mereka. Oleh itu, selalu berusaha untuk meninggalkan kesan yang baik dan berlapang dada saat berpindah ke karier yang lebih baik. 

Selain itu, selalu penting untuk menjaga sopan santun dan profesionalisme dalam setiap surat berhenti kerja yang disampaikan. Semoga perkongsian ini bermanfaat untuk semua.